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さようなら吉塚 こんにちは博多駅東 -マグネッツ事務所移転全記録-

さようなら吉塚 こんにちは博多駅東 -マグネッツ事務所移転全記録-

ごきげんよう よしだです。

春は別れと出会いの季節です。

マグネッツも今年の春、創業以来約10年を過ごした吉塚に別れを告げ、新天地 博多駅東にやってまいりました。

引越しから約1ヶ月が経過し、事務所の内部も気持ちもようやく落ち着いてきました。

今回は旧事務所から新事務所への移転を時系列でまとめてみたいと思います。

2017.03.03 吉塚最後の日

旧事務所での最後の日です。

1週間ほど前から、少しづつ荷造りはしていたものの、まだ大部分の家具や荷物、PCの梱包などは手つかずの状態です…。

当日の様子 まだまだ余裕で荷造りできると思っていたあの頃 (写真提供:チーフ川崎)

午後の早い時間で業務を終了し、荷造り作業に入ります。


この後出入り口付近に荷物を積み上げたせいで危うく通り道がなくなりかける (写真提供:チーフ川崎)

黙々と作業していきますが夕方になってもなかなか終わりが見えません…。

はじめは丁寧に梱包していたものの、そのうち「とにかく箱に放り込む!プチプチに包む!」と半ばヤケ気味になりながらの作業と化していきます。

教訓1:
”荷造りは余裕をもって計画的に”

ちなみに今回、家電・PC・モニターの梱包用にプチプチの巨大なロールを3つ準備していた(届いた当初は誰もが「こんなに使わないw」と言っていた)のですが、ほぼ全部を使い切りました。

PCなどデリケートな機材はしっかりした梱包が必要となるので、梱包材はちょっと多いくらいに用意しておくほうがいいです。

教訓2:
”プチプチは多めに用意しておこう”

そうこうして、「旧事務所最後の日」という余韻に浸る余裕もなく、ようやく荷造り作業が一段落したのは午後9時頃でした。

2017.03.04~03.05 新事務所の改装工事

翌4日(土)5日(日)はマグネッツはお休みですが、新事務所では改装工事が行われていました。

作業中のところをちょっとお邪魔して写真を撮らせていただきました。




(写真提供:カツゲ氏)

本当に月曜日からここに引越しするのか、まだ実感がわかない状態です。

2017.03.06 引越し当日

引越し当日の6日(月)は、会社の業務はお休みさせていただき、引越し作業に集中することにしました。

当日は旧事務所での片付け&搬出作業班と、新事務所での搬入&設営班の二手に分かれて作業します。


ここが新事務所の入るビル アパンダント84です(写真提供:カツゲ氏)


玄関の案内板にもマグネッツの名前が。(写真提供:カツゲ氏)

そしてこれが、当日朝のまっさらな新事務所の様子です。


(写真提供:カツゲ氏)

きれい! そして前の事務所より広い!
工事も無事完了しています。内装屋さん、ありがとうございます!

こんな何もない状態の事務所を次に見るのは、ここを退去するときになるのでしょう…。

この日も始業はいつも通りの9:30からだったので、始業時間が近づくとスタッフがぼちぼちと出勤してきました。

が、荷物の搬出が先なので、新事務所班はしばらくの間は待機状態となります。

一方そのころ旧事務所では、後片付けと荷物の搬出が行われていました。


(写真提供:チーフ川崎)


(写真提供:稲垣さん)


ここから見える景色も見納め。(写真提供:稲垣さん)


吉塚ラストショット(写真提供:チーフ川崎)


(写真提供:チーフ川崎)

そして誰もいなくなった。

新事務所のほうでは荷物の搬入が始まりました。


(写真提供:チーフ川崎)

荷物の搬入が始まって間もなく、悲劇が発生しました。

漢ムラタ氏がギックリ腰を発症…。
1個目の段ボールを運ぼうとしたまさにその時、鋭い痛みに襲われた模様です。

教訓3:
”引越し作業時はギックリ腰に注意”

この後、急遽近くの薬局で「のびのびサロンシップ(温感)」が購入されましたが、
社内で一時「温めるより冷やした方がいいのではないか」という議論も巻き起こりました。
※実際のところは、どちらがいいのかは一概には言えないようです。

 

なお、荷物の搬出・搬入は今回引越し作業をお願いした NYサービスさん がてきぱきとこなしてくださって順調に進行しました。

ありがとうございます、本当にお世話になりました!

稲垣さんが机で飼っている魚  もペットボトルに入れられ無事に運ばれてきました。

教訓4:
”小さいお魚の引越しにはペットボトルを使え”

そうこうしているうちにお昼を廻りました。

新事務所移転後の初めてのランチは、社長の提案で、引越し祝いも兼ねて全員揃ってすぐ近所にある八仙閣へ行くことになりました。

野本さんありがとうございます!


(写真提供:チーフ川崎)

ちなみに八仙閣のランチは、味は勿論、このボリュームでお手頃価格!
大変おすすめです。

昼食後はひたすら荷ほどきやPCの配線作業に没頭します。

次の日からは通常通りの営業を予定しているので、この日のうちに仕事ができるだけの環境を整えておかなければなりません。

実は今回の引越しでは、インターネットや電話の回線工事は引越し当日に行いました。

引越しの日程の目途が立った時点で工事の手配を開始したのですが、途中、工事会社とのやり取りで思わぬトラブルが発生、手続きを担当していたディレクターカツゲ氏の尽力もあり、結果ぎりぎり当日の工事で無事に間に合ったという状況でした。

教訓5:
”回線工事は、時間に余裕をもって、可能な限り最速で手続きを進めよう!”

自分がどれだけ余裕をもって手続きを始めても、遅延やトラブルで「工事が間に合わない!」という困った状況が発生してしまうかもしれません。

また、基本的にインターネットの工事は、3~4週間位の待ち日数がかかる場合が多いので、これは本当に気を付けたほうがいいです。

何とか仕事ができる環境が整ったところで、引越し当日の作業は終了となりました。

2017.03.07~ 作業はまだまだ終わらない

新事務所内では、このあとしばらく荷ほどきや家具・家電の配置が続くことになります。(この期間の事務所内はかなり混沌とした状況だったこともあり、ここでお見せできるような写真がありません。申し訳ありません。)

引越しの当日から、お取引先より お祝いのお花や鉢植えが続々と届き始めましたので、かわりにその写真を載せておこうと思います。



(写真提供:カツゲ氏)

ダルマも入ったお花なんてはじめて見ました…。スタッフからも驚きの声が上がっていました。なおダルマは今も事務所に飾っています。ありがとうございます!

写真に写っている以外にもお花や鉢植え、お祝いの品をたくさんいただきました。
本当にありがとうございました!

その後、エントランス部分の床の張替え工事を行ったり


ヘリンボーン模様!

IKEAに家具を買いに行ったり


会議室用のテーブル物色中

会議室にモニターが設置されたり


4K対応!

と、日々、快適なオフィスを作るべく作業は続きました…。
 

2017.04.05

エントランスにマグネッツのサインが設置されました!

何だかぐっと、「わあ!オフィス!」って感じになりました。表現力が貧弱で申し訳ありません…。

あわせて神棚の設置も完了しました。ずっと設置が出来ずに後回しになっていたので(神様ごめんなさい)これで一安心です。

2017.04.12

床にむき出しになっていた電気機器のコードをモールで覆ったので、これも引越し祝いで頂いていたルンバをいよいよリリースします。

ルンバ荒ぶる #博多駅東 #web制作会社 #ルンバ #荒ぶる

MAGNETSさん(@magnets_inc)がシェアした投稿 –

黙々と社内清掃にいそしんでいただいています。

起動させて気づいたのですが、ルンバにお掃除してもらうためには床の上がある程度きれいに片付いていないとダメなんですよね…。

教訓6:
”ルンバにお掃除してもらいたければ、まず部屋の中を片付けろ”

業務が立て込んでいることを言い訳にしてついつい事務所内が乱雑になりがちなマグネッツですが、これからはルンバも快適に社内を走り回れるように、常に整理整頓された社内環境が保てるよう気を付けて行きたいと思います。

なおルンバには、今後 名前をつけたり、LEDライトやフィギュアを搭載してみたりと、幅広く活躍していただく予定です。

まとめ

結構駆け足な内容になってしまいましたが、以上、旧事務所から新事務所への移転についてまとめてみました。

マグネッツとしては初めての大掛かりな引越しだったこともあり、予期しなかったトラブルやスムーズにいかなかったことも多々ありましたが、何とか無事に終えることができました。

今回の移転にあたりお世話になった会社様、関係者様各位に、改めてお礼申し上げます。本当にありがとうございました。

最後に、無事引越しを終えて稲垣さんの机で元気に泳ぐ魚たちの写真を載せて、このブログを締めくくりたいと思います。

現在雄が一匹しかいなくなり、ハーレム状態になっている模様です。

それではまた。

 

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