オフィスの片付けvol.02 ファイルや本、コピー用紙などを簡単に片付ける方法

オフィスの片付けvol.02 ファイルや本、コピー用紙などを簡単に片付ける方法

こんにちは、片付けマニアの秋廣です!

春分を前に断捨離をしようと思い、衣類を大量に処分しました!

今はリサイクルに力を入れているショップが沢山あるので、衣類を処分する際は、ぜひリサイクルを活用してみてください。

新しい春を迎えるにあたり、片付けをすると気分もすっきりしますよね。

そこで今回もオフィスで役立つ片付け術をご紹介したいと思います!

今回は、「書籍・コピー用紙・封筒・ファイル類」の片づけ術です。
封筒、書籍など紙製品の写真

紙製品の物を片付けるコツ

紙製品やファイル類は、硬さがあまりないので、寝かせて積み重ねて収納することが多いですよね?
寝かせることでスペースを取られますし、積み重ねると下にある物が使いづらくなります。

紙製品を片付ける際のコツは、「立てて収納すること」です!

そうするとスペースも取りませんし、使いやすくなるんです!

では早速、実践してみましょう。

書籍の片付け方法

積み重ねた書籍

書籍は、ついつい積み重ねてしまう物のひとつです。

積み重ねて下にある書籍は、いつの間にか読むのも億劫になってしまいますよね。

立てて収納する

そこで、立てて並べてみました!
立てて並べた書籍
タイトルも見やすくなって、取り出しやすくなりましたね!

背の順に並べる

さらに見栄えを良くするコツがあります。

それは、「ジャンルごとに背の順に並べる」ことです!

背の順に並んだ書籍
右側に背の高い書籍を置いて、ジャンルごとに背の順に並べてみました。
(これは書店の方から聞いた収納方法です!)

このように書籍は立てて置き、背の順に並べると、使い勝手がとても良くなります!

コピー用紙の片付け方法

積み上げたコピー用紙

寝かせると意外と場所をとるのがコピー用紙です。

コピー用紙はサイズが決まっているので、片付けのコツさえつかめば、とても綺麗に収納できるんですよ!

それぞれのサイズに分類する

種類分けしたコピー用紙

A4やA3の真っ白な用紙、名刺タイプなど、コピー用紙の種類ごとに分類します。

先に分類することで、収納がスムーズになります。

種類ごとに立てて並べる

立てて並べたコピー用紙

コピー用紙を立てる際は、ブックエンドを支えに使うと収納しやすいですよ!

立てて並べることで、収納スペースも少なくてすみますね!

封筒の片付け方法

寝かせて積んだ封筒

封筒は寝かせて積み重ねると、束が崩れてしまうこともあります。

そこで封筒も、種類ごとに立てて並べてみました。

ケースや紙袋を使う

ケースに並べた封筒

封筒は硬さがありませんので、立てる際にはケースを活用します。

しっかりと強度がある紙袋でも収納可能です。
立てた状態の方が、在庫の量も把握しやすくなるので、ぜひ活用してみてください。

ファイル類の片付け方法

寝かせて積んだファイル

ファイル類も強度がありませんので、寝かせて積み重ねることがよくあります。

そうするとスペースも取りますし、つるっと滑って棚から落ちてくることもあります。

項目ごとに分類する

ファイル類は「契約書」や「説明書」など、項目ごとに分類してから収納すると分かりやすくなります。

ブックエンドを活用する

立てて並べたファイル

ファイルはそのまま立てると頼りないので、ブックエンドを活用します。

ケースを使うのも収納しやすいですよ。

まとめ

紙製品は強度があまりありませんので、ブックエンドやプラスチックのケースを活用して収納すると上手に収納することが出来ます。

オフィスを片付けて、新年度を気持ちよく迎えてみてはいかがでしょうか?

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